Stash是一款流行的私密工具,用户可以通过它来管理和传输文件,同时还可以设置一些规则来自动化处理文件的分类、分享或其他操作。以下是关于Stash规则编辑的基本步骤和常见操作

进入Stash的规则设置界面

  • 打开Stash的网页版或桌面客户端。
  • 登录你的账户。
  • 点击左侧的设置(Settings)图标,选择“规则”(Rules)选项。

查看现有规则

  • 在规则设置界面,你会看到一个规则列表,列出已有的规则。
  • 每条规则都有一个唯一的触发条件和对应的动作。

添加新的规则

  • 点击“添加规则”(Add Rule)的按钮。
  • 在弹出的界面中,填写规则的名称(Rule Name),文件类型为PDF自动分类到工作文件夹”。
  • 设置触发条件:
    • 文件类型(File Type):选择文件的类型,如PDF、Word、图片等。
    • 文件大小(File Size):设置文件大小的范围(如小于5MB)。
    • 文件名包含关键词(File Name Contains):输入文件名中需要匹配的关键词。
    • 文件扩展名(File Extension):选择特定的文件扩展名。
    • 日期(Date):设置文件的上传日期范围。
    • 上传者(Uploader):选择触发规则的上传者(如仅对特定用户生效)。
  • 设置规则的动作(Action):
    • 自动分类到指定文件夹:将匹配的文件自动移动到指定的文件夹。
    • 发送通知邮件:在匹配文件上传后发送通知邮件。
    • 设置访问权限:限制某些文件对特定用户的访问。
    • 删除或存档文件:自动删除或存档匹配的文件。
    • 其他自定义动作:根据需求添加其他操作。
  • 点击“添加”(Add)按钮,完成规则的创建。

使用规则模板

  • Stash提供了一些预定义的规则模板,如“文件类型为PDF自动分类到文档文件夹”等。
  • 你可以直接使用模板,或者修改模板以满足需求。

编辑或删除规则

  • 在规则列表中,点击想要编辑或删除的规则。
  • 编辑规则时,可以修改规则名称、触发条件或动作。
  • 删除规则时,点击“删除”按钮并确认。

规则执行顺序

  • Stash的规则是按顺序执行的,规则的执行顺序会影响最终结果。
  • 你可以通过调整规则的顺序来改变执行顺序。

使用规则组合

  • 你可以创建多个规则,并组合使用。
    • 规则1:文件类型为PDF自动分类到“文档”文件夹。
    • 规则2:文件名包含“财务”一词的文件发送至用户邮箱。
  • Stash会根据文件是否符合多个规则,自动触发多个动作。

其他常见操作

  • 规则禁用/启用:可以通过点击规则名称旁的开关来禁用或启用规则。
  • 规则复制:可以复制已有的规则,快速创建新的规则。

Stash是一款流行的私密工具,用户可以通过它来管理和传输文件,同时还可以设置一些规则来自动化处理文件的分类、分享或其他操作。以下是关于Stash规则编辑的基本步骤和常见操作

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